GDI – Gestão de Documentos


 

Simplify

 

GDI – Gestão de Documentos INFRAREDE

 

Guarda de Documentos

A INFRAREDE oferece esta solução para empresas que precisam manter seus documentos em papel acondicionados adequadamente, em boas condições de segurança e precisam liberar espaço físico para ocupá-lo com outros fins.

Os acervos documentais são guardados em caixas tipo box ou em caixas de 20kg e acondicionados em prateleiras padronizadas, ideais para sua preservação.

Jpeg

Jpeg

Jpeg

Jpeg

 

 

  • realizamos um inventário detalhado da documentação;
  • coletamos a documentação diretamente no local;
  • oferecemos agilidade e rapidez no acesso aos documentos, via sistema web GDI;
  • mantemos sigilo absoluto;
  • controlamos e registramos rigorosamente todos os acessos aos arquivos físicos e virtuais;

Digitalização de documentos.

Não importa onde está localizado o documento ou o arquivo eletrônico está a disposição. Com a digitalização de documentos GDI, sua empresa reduz custos operacionais significativos, enquanto ganha agilidade e qualidade no atendimento ao seu cliente.

Menos Impressões, Cópias e Ajuda ao Meio Ambiente Menos Impressões e Cópias
Diversos documentos, comprovantes obtidos pela internet e relatórios não precisam ser impressos, pois já estão em formato eletrônico e podem ser armazenados de forma organizada diretamente no GDI


Redução de trânsito de papel Menor Circulação de Papel

Economia com frete e transporte de documentos, resultando em maior agilidade no fluxo da informação entre pessoas do mesmo local ou localidades diferentes como filiais. Sem risco de extravio com maior segurança e sigilo.


Ganhe tempo com a pesquisa e recuperação de arquivos Mais Eficiência

Em poucos cliques, você consegue pesquisar e visualizar a imagem dos documentos e arquivos eletrônicos no sistema. Muito mais rapidez e qualidade no atendimento aos seus clientes.


Compartilhamento de informações controlado Compartilhamento Controlado

Através da criação de usuários e senhas, O gestor do departamento define quais pastas os usuários podem acessar, assim, a informação fica centralizada evitando duplicidade e pode ser compartilhada apenas com quem tem permissão para acessá-las.


Seus documentos seguros na nuvem Armazenamento na Nuvem

Seus documentos e informações ficam armazenados de forma segura na nuvem. Além do melhor custo-benefício possível, você está seguro contra desastres naturais ou falhas de hardware em seu ambiente.


Diversos formatos de arquivos Diversos Formatos

Além dos documentos que você digitaliza, arquivos como PDF, TIF, JPG, PNG dentre outros podem ser indexados, armazenados e pesquisados.


Seus Documentos e Informações nas Nuvens. Com muita Segurança.

A INFRAREDE com o Sistema GDI – Gestão de Documentos INFRAREDE utiliza a infraestrutura em Data Centers no Brasil, muito mais segurança nas informações que são armazenadas, existem Data Centers fora do Brasil muito mais em conta financeiramente falando, porem, sem a segurança que é exigida, por este motivo toda nossa infraestrutura é nacional.

Infraestrutura Elástica Infraestrutura Elástica
Com a mais moderna tecnologia em data centers, nossa estrutura vai crescendo dinamicamente conforme a demanda e pode ser escalonada em questão de minutos para o atendimento de eventuais picos de utilização.

Backup e redundância Backup e Disponibilidade

Em tempo real, seus arquivos são gravados em dois locais em diferentes datacenters e replicados em um segundo. Contamos com redundância de servidores, banco de dados, links de internet e suprimento de energia.


Segurança, arquivos criptografadosSegurança

Os servidores estão protegidos por firewall e possuem software antivírus, alem de logs de acessos de usuários, caso o cliente tenha mais de um usuário registrado e queira saber a movimentação deste outro usuário temos toda a movimentação de logs para disponibilizar ao contratante.


 

O GDI foi desenvolvido para qualquer equipamento tanto desktop, notebook quanto para Smartphone ou tablet.

Ele funciona independente de sistema operacional instalado em seu equipamento pois o GDI é em nuvens.

 

Fale conosco!